Portfolio là gì? Những điều cần biết về Portfolio

· Advice

Portfolio là thuật ngữ không quá xa lạ trong những năm gần đây. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về portfolio và cách tạo portfolio ấn tượng. Hiểu được điều đó, bên cạnh SỬA BÀI IELTS WRITING TASK 2 ĐỀ THI THẬT NGÀY 22/8/2020 của HS IELTS TUTOR đạt 6.5 Writing, IELTS TUTOR xin chia sẻ tất tần tật những điều cần biết về portfolio ngay trong bài viết này.

Portfolio

I. Tổng quan về portfolio

1. Portfolio là gì?

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Cụm từ Portfolio được tạo thành bởi nguyên gốc tiếng Pháp, “porte” - “cầm/mang đi được” và “folio” - “trang giấy”. Hiểu một cách đơn giản, Portfolio chính là hồ sơ năng lực dạng hình ảnh, phù hợp nhất với ngành nghề thiết kế, nhiếp ảnh, hoặc thường xuyên nhất là kiến trúc. >> IELTS TUTOR lưu ý TỪ VỰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT
  • Portfolio là tổng hợp toàn bộ dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Đây là tài liệu giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan nhất về khả năng của ứng viên.
  • Ngoài yêu cầu cốt lõi là phải thể hiện được năng lực bản thân thì portfolio không có quy tắc cụ thể nào trong việc trình bày. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể thỏa sức sáng tạo đúng với cá tính và sở thích của mình.

2. Phân biệt portfolio và CV

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Về nội dung: 
    • CV bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc, kỹ năng, thành tích, chứng chỉ đạt được, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… >> IELTS TUTOR lưu ý Từ vựng topic Hobbies / Interests tiếng anh 
    • Portfolio chú trọng đến sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio được thể hiện dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… có số lượng cụ thể tùy vào hoạt động.
  • Về hình thức: Mặc dù không có nguyên tắc dành cho nội dung CV và Portfolio, nhưng càng súc tích, ngắn gọn và đầy đủ sẽ càng gây chú ý với nhà tuyển dụng. 
    • CV nên được gói gọn trong khoảng 1 – 2 trang. >> IELTS TUTOR lưu ý Motivation letter - Cover letter là gì? 
    • Nội dung chính của Portfolio chính là khối lượng sản phẩm phong phú, đầy màu sắc. Do vậy, ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.

3. Khi nào cần portfolio?

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Tất cả ứng viên khi xin việc đều cần CV, nhưng Portfolio chỉ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên. 
  • Thông thường, Portfolio được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông, Nhà hàng – Khách sạn… Bởi những ngành nghề này làm việc theo dự án, chiến dịch, việc thể hiện qua Portfolio sẽ dễ dàng, đầy đủ và chi tiết hơn. >> IELTS TUTOR lưu ý Từ vựng topic Advertising 
Portfolio

II. Vai trò của portfolio

1. Ghi điểm mạnh mẽ về năng lực ứng viên 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Một CV hay Resume liệt kê đơn điệu không đủ nâng tầm năng lực mà bạn đã tốn rất nhiều tâm huyết, công sức để trải nghiệm. Nếu có từ 10 – 20 dự án/ công trình ghi dấu tên bạn, quan trọng là những thành tích này đều liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển thì đừng bỏ qua cái nào cả nhé. Portfolio hoàn toàn đủ không gian để bạn có cơ hội thể hiện bản thân.

2. Xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Portfolio là hình thức thể hiện cá tính ứng viên mạnh mẽ nhất. Từ cách trình bày, bố cục, câu chữ, đến nội dung, thông tin được đề cập đều toát lên năng lực, quan niệm sống, tư duy lập luận, khả năng thuyết phục… của ứng viên. Đây là nét riêng, không ai trùng lặp ai cả nên Portfolio cũng chính là cách xây dựng thương hiệu cá nhân cho ứng viên.

3. Khẳng định tính trung thực về năng lực 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Portfolio cho phép trình bày những thành tích theo dạng diễn giải, thông qua những thông tin, điểm số đánh giá, kết quả công nhận, bằng khen thực tế… chứ không chỉ là những liệt kê thành tích hay dự án đã tham gia một cách đơn điệu. Tính thuyết phục nhà tuyển dụng cao hơn, niềm tin về năng lực cốt lõi của ứng viên được nâng cao độ tin cậy.

4. Thể hiện quyết tâm chinh phục nhà tuyển dụng rất cao 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Làm Portfolio không hề đơn giản, từ việc sàng lọc thông tin nào nên thể hiện, bố cục ra sao, hình ảnh đính kèm thế nào, lời dẫn chứng sao cho thuyết phục… sẽ đòi hỏi cả thời gian và tâm sức rất lớn.
  • Với những nhà tuyển dụng bắt buộc phải là Portfolio thì không cần bàn luận nữa, nhưng nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu mà ứng viên vẫn quyết tâm thực hiện, cho thấy một sự kỳ vọng cao nơi ứng viên khi tham gia ứng tuyển.

III. Nội dung cần có của portfolio

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Thông tin cơ bản của ứng viên: Những thông tin cá nhân mà chúng ta vẫn thường ghi trong CV, sẽ thể hiện ở mục này.
  • Mục tiêu nghề nghiệp : 5 – 10 năm sau, bạn định hướng công việc như thế nào. Lưu ý quan trọng là định hướng nên gắn liền vị trí, tính chất công việc mà bạn đang ứng tuyển nhé.
  • Kỹ năng quan trọng bạn đang sở hữu: Tối đa 03 kỹ năng cốt lõi quan trọng nhất cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Minh chứng thêm bằng những nhận xét, đánh giá, hoặc hình ảnh bằng khen từ đối tác, công ty cũ sẽ càng tuyệt vời hơn. >> IELTS TUTOR lưu ý Từ vựng Topic "skill" IELTS 
  • Trình độ chuyên môn phù hợp: bằng cấp, chứng chỉ, tín chỉ… phục vụ cho công việc, bạn cứ liệt kê ra, kèm hình chụp bằng cấp chính, có thành tích cao để tăng tính minh bạch. >> IELTS TUTOR lưu ý phân biệt diploma (chứng chỉ) và certificate (chứng nhận)
  • Kinh nghiệm làm việc: 
    • Danh mục những công việc đã đảm nhận, thành tích liên quan, càng sát mô tả nhiệm vụ nhà tuyển dụng đặt ra càng tốt. 
    • Những thông tin về tên dự án/ công trình, chủ đầu tư, vai trò của bạn, thành tích đạt được (của nhóm hay của cá nhân cũng cứ ghi vào nhé), hình ảnh minh chứng sự công nhận từ công ty cũ…
  • Triết lý cuộc sống : Ghi những câu triết lý liên quan đến công việc, đặc biệt là triết lý gắn liền tính chất công việc bạn đang ứng tuyển.
  • Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Mục này như một tuyên ngôn của chính ứng viên, khẳng định bản quyền Portfolio của chính mình, không sao chép của ai, cũng không cho phép ai sao chép.
Portfolio

IV. Phân loại portfolio

1. Theo nhu cầu

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Portfolio xin việc cho cá nhân: Dùng để thể hiện sản phẩm của cá nhân.
  • Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Dùng để thể hiện các sản phẩm, dịch vụ hay dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.

2. Theo hình thức

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Portfolio bản in: đây là loại Portfolio phổ biến nhất, có thể in ra thành quyển sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalogue. Khi in Portfolio cần chú ý đến chất lượng màu in và giấy in, hình ảnh thể hiện rõ nét qua khổ giấy. Các thông tin trong Portfolio phải chỉn chu, ngắn gọn và có những “từ khóa” riêng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
  • Portfolio PDF: loại hình này thường phù hợp để gửi Portfolio online. Ở dạng PDF, chất lượng hình ảnh, nội dung của Portfolio vẫn được giữ nguyên nhưng dung lượng file sẽ giảm đi khá nhiều.
  • Portfolio dạng website: loại hình này cho phép nhiều khách hàng tiếp cận bạn hơn, phù hợp với những người làm freelance.
  • Portfolio dạng video: những ứng viên cho vị trí diễn xuất, trình diễn sẽ cần làm Portfolio tổng hợp kinh nghiệm đứng trước ống kính. Hình thức Portfolio này gây hiệu ứng mạnh với nhà tuyển dụng bởi nó thể hiện được thái độ nghiêm túc, chu đáo và kỹ càng của người thực hiện. Các trang có thể dùng tạo portfolio video là: Vimeo, Youtube… Riêng đối với Influencers thì có: Instagram, TikTok…
Portfolio

V. Cách tạo portfolio ấn tượng

1. Tạo nội dung Portfolio phù hợp với yêu cầu công việc

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hãy đọc thật kĩ yêu cầu của nhà tuyển dụng để tránh gửi Portfolio rời rạc chuyên môn. 
  • Nội dung sẽ là thứ ghi điểm tốt nhất bên cạnh hiệu ứng hình ảnh.
  • Đặc biệt, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể Portfolio cần làm theo hình thức nào, dung lượng tối đa bao nhiêu thì hãy ghi nhớ kỹ nhé!

2. Chọn lọc những sản phẩm ấn tượng nhất 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hãy ưu tiên lựa chọn các sản phẩm chất lượng. Điều này sẽ tránh portfolio không bị dài dòng quá mức cần thiết. 
  • Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho vào portfolio một số sản phẩm chưa được hài lòng trước đó. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được sự tiến bộ trong năng lực làm việc của bạn. 

3. Hình ảnh thật sự chọn lọc 

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hình ảnh chỉ có tính chất minh họa nên lượng hình ảnh phải thật sự chọn lọc. Hầu hết hình ảnh sẽ tập trung ở thành tích, kinh nghiệm làm việc. Mỗi dự án, mỗi công trình cần có hình ảnh cụ thể. Nếu bạn làm Portfolio online, hãy gắn kết đường link từ hình ảnh đến trang web của dự án/ công trình đó, sự chuyên nghiệp sẽ ghi thêm điểm cho bạn đấy.

4. Thường xuyên cập nhật portfolio

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Trình độ của bạn sẽ thay đổi theo thời gian. Vì thế, bạn nên thường xuyên cập nhật những sản phẩm mới nhất của mình vào portfolio. Bạn vẫn có thể giữ lại một số sản phẩm cũ để gợi ý cho người đọc biết rằng kỹ năng và tay nghề của bạn đã phát triển vượt bậc như thế nào so với quá khứ.

5. Sử dụng tiếng Anh

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hiện nay,  Anh ngữ đã trở thành một kỹ năng quan trọng đối với mọi lĩnh vực nghề nghiệp, thì một portfolio bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt hơn đối với người xem. Lưu ý là nên sử dụng tiếng Anh ngắn gọn, súc tích và tránh những lỗi ngữ pháp không đáng có. >> IELTS TUTOR lưu ý CÁC LỖI NGỮ PHÁP THƯỜNG GẶP IELTS WRITING

6. Tham khảo các đánh giá khách quan

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Sau khi thiết kế sơ lược Portfolio, bạn có thể gửi cho những tiền bối trong nghề hoặc để bạn bè và gia đình xem qua để nhận đánh giá khách quan. Đôi khi, nhiều ý kiến khác nhau có thể giúp bạn tạo ra bản Portfolio xin việc “đỉnh” hơn nhiều.

Các khóa học IELTS online 1 kèm 1 - 100% cam kết đạt target 6.0 - 7.0 - 8.0 - Đảm bảo đầu ra - Thi không đạt, học lại FREE

>> IELTS Intensive Writing - Sửa bài chi tiết

>> IELTS Intensive Listening

>> IELTS Intensive Reading

>> IELTS Intensive Speaking

Lý do chọn IELTS TUTOR
All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OK