Phân biệt CV và Resume

Hiện nay, CV và Resume thường bị đánh đồng với nhau, thậm chí một số người chỉ biết đến CV mà không biết đến Resume. Nhưng thực chất, đây là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau và chúng được sử dụng trong những mục đích xin việc cụ thể. Vậy chúng khác nhau như thế nào? Bên cạnh SỬA BÀI IELTS WRITING TASK 2 ĐỀ THI THẬT NGÀY 22/8/2020 của HS IELTS TUTOR đạt 6.5 Writing, IELTS TUTOR sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc ngay trong bài viết này.

IELTS TUTOR lưu ý:

• CV (Curriculum Vitae) là một tài liệu trình bày thông tin về sự nghiệp, học vấn, kỹ năng và thành tích của bạn, bao gồm học bổng và giải thưởng. Độ dài của CV có thể thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc của bạn.
• Có ba loại CV phổ biến là:
  • CV theo trình tự thời gian: Đây là định dạng CV được sử dụng phổ biến nhất, liệt kê quá trình làm việc của bạn bắt đầu từ vị trí gần đây nhất. Sử dụng CV theo thứ tự thời gian nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đó và muốn làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm dự án của bạn.
  • CV chức năng: Được sử dụng để tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, thay vì lịch sử công việc theo thứ tự thời gian. Mặc dù không được sử dụng rộng rãi như CV theo trình tự thời gian, nhưng CV chức năng có thể phù hợp hơn nếu bạn chưa từng làm việc trước đây, có lỗ hổng trong lịch sử nghề nghiệp hoặc muốn thay đổi nghề nghiệp.
  • CV kết hợp: Định dạng này là sự kết hợp của CV theo thứ tự thời gian và CV chức năng. Sử dụng CV kết hợp, bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng của mình và cung cấp lịch sử công việc theo thứ tự thời gian.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Resume là tài liệu tóm tắt trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn. 
• Có bốn loại resume là:
  • Resume theo trình tự thời gian: định dạng sơ yếu lý lịch này liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự thời gian giảm dần, bắt đầu với vị trí gần đây nhất của bạn. Đây là định dạng tiêu chuẩn mà nhiều nhà quản lý tuyển dụng ưa thích.
  • Resume chức năng: Định dạng này nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm trong quá trình làm việc. Định dạng sơ yếu lý lịch chức năng là lý tưởng nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm làm việc.
  • Resume kết hợp: Đây là sự kết hợp giữa định dạng theo trình tự thời gian và chức năng. Định dạng sơ yếu lý lịch này nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trước khi liệt kê lịch sử việc làm của bạn theo thứ tự thời gian giảm dần.
  • Resume có mục tiêu: Đây là tài liệu tùy chỉnh nêu bật trình độ và kinh nghiệm của bạn cho một công việc cụ thể. Nói chung, một sơ yếu lý lịch được nhắm mục tiêu đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hơn vì nó được điều chỉnh cho phù hợp với từng công ty tiềm năng tại một thời điểm.

IELTS TUTOR lưu ý:

• CV và Resume đều là bản sơ yếu lý lịch tổng hợp thông tin cá nhân, thành tích đạt được, kinh nghiệm làm việc và các thông tin liên quan khác để nhà tuyển dụng hoặc ban cấp học bổng có thể đánh giá sơ lược năng lực của ứng viên trước khi quyết định mời họ tham dự buổi phỏng vấn.

IELTS TUTOR lưu ý:

• CV là từ viết tắt của thuật ngữ “Curriculum Vitae” – một danh từ xuất phát từ tiếng La-tinh. Chúng có thể hiểu là “course of life” – bản lý lịch ghi chép quá trình hoạt động của một người. CV xin việc thường được gửi kèm với một lá thư xin việc (cover letter) để bày tỏ lý do bạn gửi CV tới nhà tuyển dụng và mong muốn được gặp nhà tuyển dụng để chứng tỏ bạn đang bán thứ họ cần. >> IELTS TUTOR lưu ý Motivation letter - Cover letter là gì? 
• Resume hoặc résumé là từ có nguồn gốc từ tiếng Pháp và có nghĩa trong tiếng Anh là “summary” – bản tóm tắt. Resume thường không đi kèm với thư xin việc bởi lý do chính khiến bạn sử dụng Resume là muốn xử lý nhanh, trong khi đó, thư xin việc không có tác dụng cho mục đích này (thậm chí còn phản tác dụng).

IELTS TUTOR lưu ý:

• CV thường được dùng để nộp hồ sơ cho các học bổng du học, những khóa tu nghiệp sinh/ nghiên cứu sinh hoặc các vị trí giảng dạy tại trường đại học. Ban tuyển sinh thường đánh giá ứng viên dựa trên một quá trình dài nên họ mới yêu cầu bản hồ sơ lý lịch chi tiết như CV chứ không phải ngắn gọn như Resume. Thông thường qua thời gian, bạn sẽ chỉ cần thêm những mục mới vào CV chứ không cần phải bỏ mục cũ nào. >> IELTS TUTOR lưu ý LẤY HỌC BỔNG DU HỌC CẦN BAO NHIÊU ĐIỂM IELTS?
• Resume thường được dùng để nộp hồ sơ xin việc. Chính vì lẽ đó, bạn không nên liệt kê tất tần tật những thứ không liên quan đến vị trí bạn đang muốn ứng tuyển vào Resume. Tùy vào từng vị trí khác nhau, bạn sẽ phải tự điều chỉnh Resume như thêm mục này và bớt mục kia để nội dung bật lên được bạn là người phù hợp với vị trí công việc nhất.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Đối với CV, dựa theo cách dịch cụm từ này thì chúng ta có thể hiểu đây là một tài liệu chi tiết tổng hợp mọi sự kiện quan trọng xảy ra trong cuộc đời của mỗi người. Vì lý do này nên độ dài của CV không xác định. Nếu bạn học lên càng cao, càng trải qua nhiều công việc và có nhiều thành tựu thì CV của bạn sẽ càng dài. 
• Resume là bản tóm tắt ngắn gọn học vấn và kĩ năng của bạn. Chính vì thế, độ dài của nó càng ngắn càng tốt, lý tưởng nhất là từ 1 - 2 trang là đủ. Bạn nên lọc ra những thành tích hoặc thành tựu có liên quan và nổi bật nhất của mình.

IELTS TUTOR lưu ý:

• CV được xem như là một trang “lịch sử cá nhân” của mỗi người nên cách trình bày các thông tin cũng cần tuân theo thứ tự thời gian (tốt nhất là trình bày từ hiện tại về quá khứ). 
  • Format CV không cần thiết phải có sự sáng tạo
  • Thông tin cần phải có trong CV bao gồm: 
    • Thông tin liên hệ cá nhân của ứng viên: phần này sẽ cung cấp đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ liên lạc. 
    • Trình độ học vấn, quá trình học tập: nêu ngắn gọn về quá trình học tập từ bậc đại học, có thể bỏ qua thông tin về cấp 1 – cấp 3 vì nhà tuyển dụng sẽ thường quan tâm nhiều hơn đến chuyên ngành bạn học ở đại học. 
    • Thông tin về một số bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển để khẳng định trình độ của mình. >> IELTS TUTOR lưu ý phân biệt chứng chỉ diploma và chứng nhận certificate
    • Kinh nghiệm tích lũy được sau quá trình làm việc như thế nào? Đây là một trong những thông tin đặc biệt quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm, chú ý ở ứng viên. Nếu có nhiều kinh nghiệm thì bạn có thể dễ dàng chinh phục được vị trí việc làm hơn. Kỹ năng và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc để nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của bạn. 
    • Sở thích cá nhân, người tham chiếu,… nhằm bổ trợ để CV xin việc của bạn trở nên hoàn hảo, ấn tượng hơn.
• Khi viết resume, bạn không cần phải tuân theo format nhất định, mà có thể tùy biến chỉnh sửa để phù hợp với công việc mà bạn muốn ứng tuyển.
  • Chẳng hạn, trong Kinh nghiệm làm việc, tùy thuộc vào mức độ liên quan, ứng viên có thể tùy ý chọn từ 2-3 công việc đã từng làm trước đây để cho vào resume, thay vì phải bao gồm toàn bộ những công việc mà người đó đã làm.
  • Thông thường, resume chỉ yêu cầu có các thông tin như:
    • Thông tin liên lạc
    • Mục tiêu cá nhân
    • Trình độ học vấn
    • Kinh nghiệm làm việc
    • Kỹ năng
    • Giải thưởng / thành tựu / học bổng (có thể có hoặc không)

IELTS TUTOR lưu ý:

• Mặc dù trên lý thuyết, CV và Resume có mục đích khác nhau nhưng tại nhiều nơi trên thế giới, CV vẫn có thể được dùng để nộp hồ sơ xin việc và Resume vẫn có thể là tài liệu để xin học bổng.
  • Tại Mỹ và Canada: >> IELTS TUTOR lưu ý điều kiện định cư Mỹ
    • Resume thường được ứng viên sử dụng với mục đích tìm việc.
    • CV thường được dùng trong các bộ hồ sơ có liên quan đến môi trường giáo dục. Chẳng hạn như tìm kiếm học bổng, trợ cấp, ứng tuyển cho các khóa học tiến sĩ, vị trí giảng dạy trong các tổ chức giáo dục, hoặc các vị trí nghiên cứu cấp cao trong ngành.
  • Ở nhiều nước như Vương quốc Anh, Ireland và New Zealand: Resume và CV đều được sử dụng để mô tả tất cả các tài liệu xin việc. >> IELTS TUTOR lưu ý điều kiện định cư New Zealand
  • Tại Việt Nam, Ấn Độ, Úc, Nam Phi: Các ứng viên và nhà tuyển dụng không quá rạch ròi trong việc phân biệt CV và resume. Nếu bạn gọi resume là CV hoặc ngược lại, nhà tuyển dụng cũng không xem đó là một lỗi thiếu chuyên nghiệp. >> IELTS TUTOR lưu ý điều kiện định cư Úc

IELTS TUTOR lưu ý:

• Sự khác nhau giữa CV và resume mang lại cho bạn nhiều sự lựa chọn hơn trong quá trình tìm việc.
• Các bạn ứng viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên môn có thể chọn resume để làm điểm khởi đầu cho sự nghiệp của mình. Lý do đơn giản là bởi vì nó ngắn gọn và đòi hỏi bạn phải chắt lọc những thông tin cần thiết nhất, tránh lan man tới những thông tin mà nhà tuyển dụng không cần biết.
• Theo thời gian, khi đã có nhiều kinh nghiệm làm việc và thành tựu, bạn có thể cập nhật resume trở thành một bản CV chuyên nghiệp và chi tiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn ứng tuyển cho các vị trí cấp cao, nơi nhà tuyển dụng cần không chỉ là những kỹ năng cơ bản, mà còn là kinh nghiệm xử lý công việc với chuyên môn cao.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Resume là một bản tóm tắt, bởi vậy hãy cố gắng viết không quá một trang giấy.
• Một ngày nhà tuyển dụng phải tiếp xúc với hàng trăm bộ hồ sơ xin việc nên họ hầu như không có thời gian để đọc kỹ resume của từng người. Trung bình, các chuyên gia nhân sự chỉ có vài giây để lướt qua các thông tin về ứng viên để chọn ra cái tên phù hợp để mời phỏng vấn. Vì vậy, nếu gửi đến một bản resume dài lê thê, tràn lan mấy trang giấy, bạn sẽ nắm chắc thất bại.
• Mẫu CV xin việc làm thông thường đã ngắn (chỉ từ 2-3 trang giấy A4), resume thậm chí còn phải được rút gọn hơn, càng cô đọng càng tốt (không quá 1 trang giấy A4). Hãy hạn chế tối đa việc trình bày thông tin sang trang thứ hai và trong trường hợp bất khả kháng, bạn phải đảm bảo phần nội dung quan trọng phải được đề cập ở trang đầu tiên.
• Vì dung lượng bị kiểm soát gắt gao như vậy nên ứng viên cần cân nhắc và chọn lọc thông tin thật kỹ càng trước khi đặt bút đưa chúng vào resume của mình.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Người giới thiệu hay reference, là điểm khiến resume trở nên khác biệt so với CV. Yếu tố này cũng góp phần nâng cao độ tin cậy, tính xác thực cho resume của bạn và thường được các đơn vị tuyển dụng lưu tâm. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng danh từ "reference" tiếng anh
• Nếu được giới thiệu bởi một cá nhân có uy tín, vị thế và tiếng nói trong nghề nghiệp, lĩnh vực liên quan (trong nhiều trường hợp có thể là sếp, quản lý hoặc đồng nghiệp cũ của bạn), bộ hồ sơ xin việc của bạn sẽ được nâng tầm. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thêm cơ sở để lựa chọn bạn. Do đó, hãy đầu tư chỉn chu cho đề mục này khi soạn thảo một bản resume xin việc.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Mọi câu chữ trong bản resume mẫu đều phải được cân đo kỹ càng. Tốt hơn hết, bạn chỉ nên đưa vào những kỹ năng làm việc mà bạn cho là phù hợp nhất hoặc có thể bổ trợ tốt nhất cho công việc đang được đăng tuyển. Kể cả khi bạn thành thạo nhiều kỹ năng thì cũng đừng nên liệt kê những nội dung không liên quan đến lĩnh vực, nghề nghiệp đang ứng tuyển. >> IELTS TUTOR tổng hợp Từ vựng Topic "skill" IELTS 

IELTS TUTOR lưu ý:

• Trong resume, kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất nên muốn trúng tuyển việc làm, bạn nhất định phải đầu tư tâm huyết để trình bày phần này một cách chỉn chu và đầy đủ nhất. Nếu đã đạt được một thành tựu nào đó trong quá khứ, hãy đề cập ngay điều đó vào bản resume để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn hoàn toàn có thể lập lại thành tích đó trong tương lai và thậm chí còn xuất sắc hơn.
• Với những ứng viên đã có thâm niên công tác tại các doanh nghiệp, hãy hệ thống lại quá trình lao động của mình tương tự như mục trên kèm vị trí làm việc và đóng góp cho công ty cũ. Với các bạn sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều va vấp thực tế, kinh nghiệm thực tiễn, để khỏa lấp những hạn chế, có thể tập trung vào việc khai thác những kỹ năng bổ trợ cho công việc.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Vẫn biết nhiều công ty truyền thông, quảng cáo luôn đánh giá cao những ứng viên sở hữu bộ hồ sơ xin việc phá cách nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc bạn có thể tự do thay đổi, sáng tạo quá đà hoặc lạm dụng photoshop khi viết resume. Tốt nhất, chỉ nên dùng một định dạng duy nhất về phông chữ, màu chữ, giãn dòng, ký hiệu.
• Đừng dại dột mà phá cách với nhiều phông, kiểu chữ khác nhau hoặc màu sắc lòe loẹt, khó đọc (trừ những doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù) bởi chắc chắn những điều đó sẽ khiến nhà tuyển dụng…phát điên và sẵn sàng bỏ resume của bạn qua một bên. Với một văn bản quan trọng như resume, những quy định về chính tả lại càng phải được kiểm soát nghiêm ngặt, khắt khe để đảm bảo sự chuyên nghiệp của bạn.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Xem lại các CV đã chuẩn bị xong: Nghiên cứu bổ sung giúp bạn xác định thông tin mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong CV, bao gồm các cách tốt để cấu trúc CV và các ví dụ và mẫu CV cho từng vị trí công việc.
• Giữ cho CV của bạn đơn giản: Viết CV của bạn rõ ràng và ngắn gọn. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ có thể nắm bắt thông tin quan trọng một cách dễ dàng.
• Làm cho CV của bạn trở nên độc đáo: Làm nổi bật bằng cấp và kinh nghiệm của bạn có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng nên bao gồm một phần giới thiệu bản thân được viết tốt để tạo ấn tượng tốt ban đầu. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh
• Đọc lại CV của bạn: Sau khi chuẩn bị CV, hãy đọc CV một (hoặc hai lần) để đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp.

Các khóa học IELTS online 1 kèm 1 - 100% cam kết đạt target 6.0 - 7.0 - 8.0 - Đảm bảo đầu ra - Thi không đạt, học lại FREE

>> IELTS Intensive Writing - Sửa bài chi tiết

>> IELTS Intensive Listening

>> IELTS Intensive Reading

>> IELTS Intensive Speaking